Vaststelling

Een vaststelling door een gerechtsdeurwaarder is de schriftelijke omschrijving van een feitelijke situatie zoals hij ze waarneemt, zonder interpretatie of advies toe te voegen. Dat legt de gerechtsdeurwaarder vast in een officieel document, een proces-verbaal van vaststelling.

Een proces-verbaal van vaststelling heeft authentieke bewijskracht. In uitzonderlijke gevallen kan hij beslissen om geen rekening te houden met de vaststelling. Als de gerechtsdeurwaarder zich strikt beperkt tot feitelijke waarnemingen zonder conclusies, is er doorgaans geen reden om het document naast zich neer te leggen.

Vaststellingen kunnen onder andere worden gedaan bij schade aan eigendommen, burenruzies, bouwgeschillen, digitale communicatie (zoals e-mails of berichten) of contractuele geschillen. De prijs van een vaststelling wordt vrij overeengekomen tussen de gerechtsdeurwaarder en de opdrachtgever, en hangt vooral af van de aard van de opdracht en de tijd die eraan besteed wordt. Op deze kost worden belastingen geheven, namelijk € 50,00 registratierecht en 21% btw.